Должностная инструкция: менеджер по рекламе и PR

1. Основной задачей Менеджера по рекламе и PR является формирование положительного имиджа компании и осуществление обратной связи с целевой аудиторией для привлечения в компанию новых клиентов и поддержки действующей клиентской базы.
2. Менеджер по рекламе и PR назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора.
3. Менеджер по рекламе и PR подчиняется непосредственно Генеральному директору.
4. Менеджер по рекламе и PR должен знать:
   - процедурные технологии PR, фасилитацию, медиацию, управление информацией и конструирование новостей,
   - формы подачи информационно-новостных материалов,
   - стратегическое планирование PR-деятельности,
   - имидж и корпоративные отношения в компании.
5. В период временного отсутствия Менеджера по рекламе и PR его заменяет лицо, назначенное Генеральным директором, которое обладает всеми правами и несет соответствующие обязанности отсутствующего менеджера по рекламе и PR.
6. В своей деятельности менеджер по рекламе и PR руководствуется:
   - законодательством Украины,
   - приказами, распоряжениями, указаниями Генерального директора и Исполнительного директора,
   - Уставом фирмы, правилами, инструкциями,
   - Политикой в области качества и др. документами, регулирующими работу менеджера по рекламе и PR.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

Менеджер по рекламе и PR выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Составление плана работ по рекламе и PR, предоставление плана на утверждение Генеральному директору и ежеквартальное корректирование.
2. Выполнение PR-коммуникаций по всем линиям бизнеса, а также корпоративного и персонального PR сотрудников компании.
3. Участие в генерации информационных поводов для получения благоприятного информационного фона для всех направлений бизнеса компании.
4. Мониторинг PR-активности конкурентов.
5. Работа с PR-агентствами в случаях специальных событий и PR-программ.
6. Организация и проведение выставок, презентаций и конференций.
7. Создание положительного имиджа компании на рынке, повышение упоминаемости компании в кругу целевой аудитории - потенциальных клиентов, узнаваемости торговой марки.
8. Поддержание базы данных получателей СМИ в действующем состоянии.
9. Проектирование, планирование, организация и проведение специальных мероприятий, направленных на повышение спроса на услуги компании.
10. Написание статей и аналитических материалов для сайта компании.
11. Написание текстов для пресс-релизов, рекламных текстов (для компании, для клиентов).
12. Работа с клиентами компании на PR-сопровождение.
13. Поддержание знакомств и деловых связей, способствующих продвижению услуг компании и расширение клиентской базы.
14. Контроль над своевременным устранением недостатков, указанных в рекламациях и претензиях поступающих от клиентов и потребителей, мотивация определенного отношения потребителей к услугам предприятия.
15. Разработка стратегии проведения рекламных мероприятий в СМИ с помощью наружной, световой, электронной, почтовой рекламы, рекламы на транспорте, участие в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных показателей и расширения рынков сбыта.
16. Формирование фирменного стиля компании и фирменного оформления рекламной продукции.
17. Систематическое освещение в СМИ информации о деятельности компании.
18. Мониторинг публикаций о компании.
19. Установление контактов с ведущими профессиональными СМИ.
20. Составление (написание) статей о компании и осуществление публикаций статей и аналитических материалов.
21. Ведение контрактов с подрядчиками (типографиями, дизайнерскими студиями, рекламными отделами изданий, изготовителями сувениров и т.п.).
22. Контроль выхода рекламы.
23. Разработка дизайна рекламной и др. полиграфической продукции.
24. Заказ сувенирной, рекламной и полиграфической продукции.
25. Оформление выставочных стендов.
26. Верстка корпоративной газеты.
27. Выполнение разовых поручений Генерального и Исполнительного директоров, связанных с деятельностью менеджера по рекламе и PR.
28. _________________________________________________________________.
29. _________________________________________________________________.

Менеджер по рекламе и PR имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения и задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, а так же своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Менеджера по рекламе и PR.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера по рекламе и PR.
5. Представлять интересы компании в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности Менеджера по рекламе и PR.
6. Требовать от руководства обеспечения рабочим местом, техническими средствами, средствами связи.
7. Вносить предложения, направленные на улучшение деятельности Менеджера по рекламе, дизайнера и компании в целом.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

Менеджер по рекламе и PR несет ответственность за:

1. Результаты и эффективность своей профессиональной деятельности.
2. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а так же работу подчиненных ему работников по вопросам производственной деятельности.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения плана своей работы.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора компании.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, по противопожарным и другим правилам, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
6. Несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины Менеджером по рекламе и PR и работниками, находящимися в подчинении Менеджера по рекламе и PR.
7. За выполнение/невыполнение плана PR и рекламы, утверждаемого ежеквартально Генеральным директором и являющимся неотъемлемой частью данной должностной инструкции.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:Руководитель
структурного подразделения:________
(подпись)______________________
(ФИО)"____" ____________ ____г.Начальник
юридического отдела:________
(подпись)______________________
(ФИО)"____" ____________ ____г.С инструкцией ознакомлен:________
(подпись)______________________
(ФИО)"____" ____________ ____г.