PR – сопровождение мероприятий

Как же сделать так, чтобы о Вашем торжестве узнало большое количество людей? Как вызвать общественный резонанс и пропиарить свою кампанию так, чтобы это благотворно отразилось на её репутации?

В этой статье мы расскажем Вам некоторые секреты и ключевые моменты пиар-сопровождения мероприятий.

Правда, следует сразу заметить, что не все события нуждаются в широкой рекламной поддержке. К этой, достаточно большой, группе относятся различные закрытые вечеринки, конференции, встречи в VIP-клубах и так далее. Такие мероприятия требуют индивидуальных способов оповещения, и общепринятые СМИ в этом случае совершенно не подходят.

Однако в большинстве случаев мы имеем дело с событиями, требующими активной, а в некоторых случаях даже агрессивной рекламной поддержки.

Почему мероприятия стали так важны для организаций и компаний?

В последнее время количество действительно ярких и интересных поводов для организации мероприятий уменьшается. В связи с этим, работа над успешным продвижением компании для PR-специалиста становится более сложной. Скажем, если раньше менеджер по коммуникациям действовал по принципу – «будет повод, организуем мероприятие», то теперь частенько повод приходится организовывать ему самому. Основываясь на сегодняшних тенденциях рынка, он должен инициировать события, которые будут идеально вписываться в «повестку дня» и, впоследствии, продвигать это в СМИ.

Два способа, как инициировать и продвинуть мероприятие в СМИ:

1. Первый начинается с того, что руководство дает вам четкую маркетинговую задачу, и в соответствии с ней разрабатывается мероприятие, удовлетворяющее её цели
2. Второй заключается в следующем: готовое событие уже есть, и остается только качественно осветить его в СМИ.

В принципе, оба эти метода встречаются в практике и являются достаточно эффективными, если, конечно, они реализованы грамотно и при их осуществлении были учтены интересы рынка, а также стратегические цели компании.

Трудности, связанные с освещением своего события или мероприятия  в СМИ

Вместе с количеством организаций, компаний и отдельных персон, борющихся за всеобщее внимание, каждый год увеличивается и информационная конкуренция. При этом число престижных изданий остается практически неизменным.

Не стоит забывать, что сейчас огромными темпами развивается PR-активность, бесконечным потоком происходят десятки и сотни мероприятий для прессы или с её участием. Между компаниями идет неустанная борьба за освещение журналистами её событий. В любой момент может выясниться, что конкурирующая фирма будет проводить параллельно с Вами мероприятие, сходное или вовсе идентичное по тематике.

На сегодняшний день  происходит перенасыщение PR-активностью. Обратите внимание на тот факт, что ежегодно около 1000 студентов получают диплом специалиста в PR-области. Также стоит заметить, что сюда часто приходят и специалисты из других сфер, вроде журналистики, и никто из них не остается без работы.

Разумеется, компаниям, представляющим мировые бренды, гораздо легче продвигать свои продукты с помощью СМИ, нежели представителям среднего бизнеса. Однако, при правильном подходе, обратить внимание общественности на свою деятельность могут далеко не только лидеры в какой-либо области рынка.

Способы эффективного продвижения мероприятия в СМИ

Существуют некоторые достаточно результативные приемы, которые помогут Вам усилить отдачу в СМИ.

• Как вариант, к этим способам можно отнести информационное партнерство с каналами СМИ по ходу освещения и подготовки мероприятия. К этому партнерству эффективно привлекать только узкоспециализированные издания и СМИ. Дело в том, что в каждом информационном канале есть PR-менеджер или целый PR-отдел, его специалисты находятся в постоянном поиске интересных проектов, к которым они могли бы подключиться. Ведь любое издание весьма заинтересованно в расширении своей аудитории.
  Запомните, что любые переговоры со СМИ всегда базируются на основе общих с ними интересов. Вы просто предлагаете им партнерскую программу, а СМИ уже активно освещают ваше мероприятие. Партнерский пакет может подразумевать под собой размещение логотипа издания на какой-либо продукции, сопровождающей Ваше мероприятие, распространение издания СМИ в ходе события,  участие руководителей СМИ в качестве почетных гостей, и другие опции, которые интересны обеим сторонам.
• Вот ещё один достаточно действенный прием – организовать эффективное оповещение журналистов.  Практически в каждом информационном агентстве есть так называемый «календарь событий». Вам достаточно добиться того, чтобы анонс Вашего мероприятия попал в этот календарь, и шансы на то, что о событии станет известно, возрастут в разы.
•  Следующий метод называют «пришить к пуговице пиджак». Его суть в том, чтобы в Вашем мероприятии участвовали интересные персоны, известные эксперты, тогда повышенное внимание со стороны журналистов Вам гарантировано. То же самое относится и к месту, где предполагается провести событие. Оно обязательно должно быть достаточно популярным и вызывающим доверие у средств массовой информации, это подчеркнет его значимость и исключит из числа рядовых.

Не стоит также забывать о мелких, но важных моментах при организации – погодные условия, близость к станциям метро, отсутствие конкурирующих событий и т.д. Всем ясно, что ливень или снежная метель вряд ли увеличат количество представителей СМИ или публики.

Рекламная поддержка

По сравнению с PR, реклама является более дорогим удовольствием. Её активность и выбор инструментов напрямую зависят от предоставленного бюджета.

Кстати говоря, некоторые мероприятия без качественной рекламной поддержки не могут быть организованы – это различные концерты, гастроли, выставки, кинопремьеры и т.д.

В этой сфере можно найти много возможностей и каналов, типа радио, интернета, телевидения и прочего. Несмотря на высокую эффективность, работать с рекламой безвозмездно, к сожалению, невозможно, поэтому тут уже все зависит от финансового положения Вашей фирмы.

Читайте также:

Реклама в печатных СМИ

Как создать эффективную рекламу