Чек-лист «удачный пресс-релиз»

Мне посчастливилось быть не только пиарщиком, но и журналистом. До сих пор помню, как это – недоумевать от неправильно написанных релизов… От обилия эмоций пиарщика:  «чудесный» продукт, «незабываемое для всей Алматы мероприятие», при этом, не улавливая главной мысли, которую пиарщик хочет донести через конечный материал – статью или новость… От того, что гуглишь все термины компании, потому что нет  информационной справки… От того, что не всегда указаны все контакты «связного», когда возникают вопросы…

И «подумалось» мне сделать вот такой чек-лист, который облегчит жизнь и пиарщикам, и журналистам.  

1.Заголовок

Это вся новость одним предложением. Заголовок отражает главную идею, проблематику,  будущих материалов в СМИ.

2. Лид

Кратко, одним абзацем более подробное изложение главной мысли. Лид ответит на вопросы:  Что? Где?  Когда?  Как?  Почему

3.Содержание

В теле пресс-релиза нужно лаконично изложить всю точную информацию: даты, факты, цифры, имена.  Без открытых и навязчивых оценок, без лишних слов.

Однако, задача пиарщика в том, чтобы в этих несколько абзацах передать главную мысль новости, ее проблематику, которая определит ее подачу и ключевые PR-сообщения компании.

Почему новость и/или статья об этом будет интересна аудитории?

4.Информационная справка

Здесь дается расшифровка всем терминам, которые используются в пресс-релизе, должности и краткая информация о сотрудниках компании, которые в нем упомянуты, расшифровка аббревиатур и сокращений, дополнительная информация по значению цифр и т.д.

У журналиста, прочитавшего справку, снимается 99% вопросов по тексту.

5. Ваши контакты

Укажите в конце пресс-релиза свои имя и фамилию, должность в компании, электронный ящик (даже если письмо с новостью отправляете с него), рабочий и мобильный телефоны, адрес компании, офис.  Это очень облегчает жизнь.